Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Chiropractisch Kantoor Manager

Beschrijving

Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een ervaren en georganiseerde Chiropractisch Kantoor Manager om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operaties binnen onze praktijk. Je zorgt ervoor dat zowel patiënten als medewerkers een efficiënte en professionele werkomgeving ervaren. Als Chiropractisch Kantoor Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten en personeel. Je beheert de agenda’s van de chiropractors, coördineert afspraken en zorgt ervoor dat administratieve taken correct en tijdig worden uitgevoerd. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie, zoals facturering en verzekeringsclaims. Je speelt een cruciale rol in het verbeteren van de patiënttevredenheid door een gastvrije en georganiseerde omgeving te creëren. Dit omvat het trainen en begeleiden van receptie- en administratief personeel, het implementeren van efficiënte werkprocessen en het oplossen van eventuele operationele problemen. Daarnaast werk je nauw samen met de chiropractors om ervoor te zorgen dat de praktijk voldoet aan alle wettelijke en medische richtlijnen. Je houdt toezicht op de naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en zorgt ervoor dat alle medische dossiers correct worden bijgehouden. Om succesvol te zijn in deze functie, moet je uitstekende organisatorische vaardigheden hebben, goed kunnen multitasken en een klantgerichte instelling hebben. Ervaring in een medische of chiropractische omgeving is een pluspunt, evenals kennis van verzekeringsprocedures en medische administratie. Als jij een gedreven en proactieve professional bent die graag een positieve impact wil maken in een dynamische praktijkomgeving, dan nodigen wij je uit om te solliciteren op deze uitdagende en lonende functie.

Verantwoordelijkheden

Text copied to clipboard!
  • Beheren van de dagelijkse operaties van de praktijk
  • Coördineren van afspraken en patiëntendossiers
  • Toezicht houden op administratieve en financiële processen
  • Leiden en trainen van administratief personeel
  • Zorgen voor naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften
  • Beheren van verzekeringsclaims en facturering
  • Verbeteren van de patiënttevredenheid en klantenservice
  • Samenwerken met chiropractors om efficiënte werkprocessen te implementeren

Vereisten

Text copied to clipboard!
  • Minimaal een diploma in bedrijfsadministratie of een gerelateerd vakgebied
  • Ervaring in een medische of chiropractische praktijk is een plus
  • Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
  • Kennis van verzekeringsprocedures en medische administratie
  • Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en prioriteiten te stellen
  • Klantgerichte instelling en probleemoplossend vermogen
  • Ervaring met administratieve software en patiëntbeheersystemen
  • Leiderschapsvaardigheden en het vermogen om een team te motiveren

Potentiële interviewvragen

Text copied to clipboard!
  • Kun je een voorbeeld geven van hoe je een operationeel probleem hebt opgelost?
  • Hoe ga je om met een ontevreden patiënt?
  • Welke ervaring heb je met medische administratie en verzekeringsclaims?
  • Hoe zorg je ervoor dat een praktijk efficiënt en georganiseerd blijft?
  • Kun je een situatie beschrijven waarin je een team hebt geleid of getraind?
  • Hoe ga je om met meerdere taken en deadlines tegelijk?
  • Wat vind je het belangrijkste aspect van klantenservice in een medische praktijk?
  • Hoe blijf je op de hoogte van veranderingen in regelgeving en verzekeringsprocedures?